Le Formulaire 145 est un formulaire utilisé en Espagne par les travailleurs pour communiquer à leur employeur certaines données personnelles et familiales qui ont une incidence sur les retenues d’impôt sur leur revenu. Ces retenues s’appliquent aux revenus du travail, tels que les salaires, et servent à payer l’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPF).
Ce modèle est essentiel pour que l’entreprise puisse appliquer la retenue correcte en fonction de la situation du salarié. Des facteurs tels que l’état civil, le nombre d’enfants ou le fait que le travailleur soit handicapé influencent directement le pourcentage de retenue. Cela permet d’adapter les retenues à la situation personnelle et d’éviter les trop-perçus ou les moins-perçus.
Qu’est-ce que le Formulaire 145 et à quoi sert-il ?
Le Formulaire 145 permet aux salariés de fournir à leur entreprise des informations personnelles et familiales qui ont une incidence directe sur le calcul des retenues fiscales appliquées à leur salaire. Les retenues sont les pourcentages que l’entreprise déduit du salaire de l’employé afin de payer les impôts correspondants à l’agence fiscale.
Au moyen de ce formulaire, le travailleur communique des détails importants qui influencent le pourcentage de retenue, tels que :
- Le nombre d’enfants ou de personnes à charge
- Son état civil
- S’il est handicapé ou s’il se trouve dans une situation particulière qui influe sur la retenue à la source.
Exemple pratique : si un travailleur est célibataire et n’a pas d’enfant, sa retenue sera plus élevée que celle d’une personne mariée avec deux enfants, car la législation fiscale prévoit une retenue moins élevée pour les personnes qui ont davantage de responsabilités familiales.
Qui doit remplir le Formulaire 145 ?
Le Formulaire 145 doit être rempli par tous les travailleurs dont les revenus sont soumis à une retenue, qu’ils soient issus d’une relation de travail ou qu’ils perçoivent des pensions. En outre, il est obligatoire de mettre à jour le formulaire en cas de changement de la situation personnelle ou familiale, par exemple :
- Changement d’état civil (mariage, séparation ou divorce)
- Naissance ou adoption d’un enfant
- Reconnaissance d’un handicap.
Si le travailleur ne présente pas ou ne met pas à jour le Formulaire 145, l’entreprise appliquera la retenue la plus élevée correspondant à sa situation, ce qui peut entraîner un paiement anticipé excessif des impôts.
Quand et comment déposer le Formulaire 145 ?
Le Formulaire 145 doit être déposé aux moments suivants
- Au début de la relation de travail
- En cas de modification des données personnelles ou familiales.
Le travailleur doit remplir le Formulaire 145 et le remettre directement à son employeur. Il n’est pas soumis à l’Agence fiscale, car c’est l’entreprise qui utilise ces informations pour calculer et appliquer les retenues à la source correspondantes et les envoyer à l’Inland Revenue.
Pourquoi le Formulaire 145 est-il important ?
Il est essentiel de remplir et de déposer correctement le Formulaire 145 pour les raisons suivantes :
- Il permet d’éviter les retenues incorrectes : s’il n’est pas mis à jour, vous risquez de payer trop ou pas assez d’impôts
- Il facilite le dépôt de votre déclaration de revenus : une retenue exacte réduit la probabilité d’avoir à payer un montant élevé ou de recevoir des remboursements inattendus
- Respect des obligations fiscales : il est obligatoire de fournir des informations exactes à l’entreprise pour le calcul correct des retenues à la source.
En résumé, le Formulaire 145 est un outil essentiel pour s’assurer que les retenues à la source sur les salaires reflètent correctement la situation personnelle du salarié. Le fait de le remplir correctement permet non seulement de respecter les obligations fiscales, mais aussi d’éviter les surprises dans la déclaration d’impôt.
