Chez Arintass, nous expliquons les différences entre le reçu et la facture et le type de document nécessaire dans chaque cas :
Reçu
Un reçu n’est rien de plus qu’une preuve de paiement et n’a pas plus de valeur que l’information. Un exemple de reçu serait le billet typique que vous obtenez avec l’achat du supermarché ou après le ravitaillement à la station-service.
Un reçu normal contient une date, et la ventilation plus ou moins détaillée de ce que vous avez payé, mais il manque des informations de base pour votre comptabilité, comme les données fiscales de l’acheteur et du vendeur ou la ventilation des impôts connexes.
Facture ordinaire
Toutefois, toutes ces données doivent figurées dans une facture ordinaire. En Espagne, une facture ordinaire doit comprendre :
- Numéro de TVA ou CIF et détails fiscaux de l’acheteur
- Numéro de TVA ou détails de la taxe CIF et vendeur
- Numéro de facture corrélative
- Date d’émission
- Ventilation des concepts facturés
- Assiette fiscale
- Taux et montants de TVA et d’IRPF qui s’appliquent dans chaque transaction
- Total à payer
- Méthode de paiement.
Facture simplifiée
Début 2013, un nouveau règlement de facturation est entré en vigueur en Espagne. Cette règle a introduit le concept d’une facture simplifiée.
Une facture simplifiée contient les mêmes données qu’une facture ordinaire, à l’exception des données fiscales du destinataire. Par conséquent, il n’est pas nécessaire de préciser le nom, l’adresse et le NIF du client.
Une facture simplifiée peut être émise dans les cas suivants :
- Lorsque le montant de la facture est inférieur à 400 euros (TVA incluse) et que l’acheteur réside en Espagne
- Dans le cas d’une facture rectificative
- Lorsque le montant est inférieur à 3 000 euros, TVA incluse, et documentent l’une des opérations suivantes :
- Ventes au détail
- Ventes à domicile ou services à domicile
- Services fournis par des études photographiques
- Services d’accueil et de restauration
- Services de nettoyage à sec et de blanchisserie
- Services ambulanciers
- Transport des personnes et de leurs bagages
- Services d’accueil et de restauration
- Services fournis par les salles de danse et les boîtes de nuit
- Services de coiffure et salons de beauté
- Utilisation d’installations sportives
- Parking et parking
- Location de films
- Utilisation des autoroutes de circulation.
Comme il est expliqué dans ce court texte, un simple billet ou reçu n’est pas valable comme preuve comptable ou pour la déduction de la TVA. Par conséquent, que vous soyez un client ou un fournisseur, n’oubliez pas d’exiger toujours une facture, ordinaire ou simplifiée, lorsque vous effectuez une transaction.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires ou de conseils spécialisés lors de la facturation de vos opérations commerciales, avez des questions sur les factures reçues ou tout simplement envie de ne pas se préoccuper de ce sujet et que vous souhaitez que nous faisions toute votre comptabilité, n’hésitez pas à nous contacter.
Chez Arintass, nous disposons d’une équipe hautement qualifiée dans divers domaines de conseils juridiques, comptables et fiscaux et nous serons heureux de vous aider.